Personuppgiftshantering vid tester
Information om personuppgifter – Assessio personlighetstest och/eller problemlösningstest
Du har blivit inbjuden att genomföra personlighetstest och/ eller problemlösningstest via Assessios testplattform som en del av en rekryteringsprocess.
Personuppgiftsansvarig
Poolia AB är personuppgiftsansvarig för behandlingen av dina personuppgifter.
Du når vårt dataskyddsombud på e-postadressen: dataskydd@poolia.se
Varför genomförs testet?
Testet används som ett urvalsstöd i rekryteringen, tillsammans med exempelvis intervjuer och referenser. Syftet är att bedöma arbetsrelaterade beteenden och egenskaper som är relevanta för den aktuella tjänsten.
Resultaten används endast inom ramen för denna rekryteringsprocess.
Vilka uppgifter behandlas?
I samband med testet behandlas:
- Dina kontaktuppgifter
- Dina svar i testet
- Testresultat och sammanställningar (testprofil)
Testet är arbetspsykologiskt och inte diagnostiskt. Det är inte avsett att mäta hälsa eller sjukdom.
Rättslig grund
Behandlingen sker med stöd av berättigat intresse enligt GDPR. Vårt intresse är att genomföra en strukturerad, rättvis och objektiv rekrytering. Vi bedömer att detta intresse väger tyngre än det begränsade integritetsintrång som testningen innebär.
Automatiserade bedömningar
Testet kan innebära profilering, men inga beslut fattas enbart automatiskt. Testresultatet är aldrig ensam grund för beslut – slutlig bedömning görs alltid av rekryterande personer.
Vem får ta del av uppgifterna?
Dina uppgifter behandlas av:
- Behöriga personer hos Poolia AB
- Assessio, som tillhandahåller testplattformen och agerar personuppgiftsbiträde
Hur länge sparas uppgifterna?
Testresultat och tillhörande uppgifter sparas under rekryteringsprocessen och därefter i högst 2 år, om inget annat följer av lag eller särskild överenskommelse.
Dina rättigheter
Du har rätt att begära tillgång till dina uppgifter, begära rättelse eller radering samt invända mot behandlingen.
Du har även rätt att lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY).
Om du väljer att inte genomföra testet
Personlighetstest och/ eller problemlösningstest är en del av rekryteringsprocessen. Om du väljer att inte genomföra testet kan det påverka vår möjlighet att gå vidare med din ansökan.