Lönespecialist/ Systemförvaltare till Schibsted
Är du en erfaren lönespecialist med stort intresse för system, utveckling och service? Vill du arbeta i en organisation som värderar öppenhet, samarbete och innovation – och där din insats gör skillnad varje dag? Då kan detta vara jobbet för dig! Hos Schibsted får du kombinera dina färdigheter inom löneadministration och systemförvaltning i en fartfylld miljö där förändring och utveckling genomsyrar vardagen.
Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid, provanställning tillämpas, och tillträde sker enligt överenskommelse. Schibsteds kontor är beläget mitt i centrala Stockholm. Fina förmåner erbjuds och möjlighet att arbeta hemifrån en dag i veckan. Varmt välkommen med din ansökan!
Om tjänsten
Hos Schibsted blir du en viktig del av ett erfaret och engagerat löneteam som tillsammans hanterar omkring 2 000 löner för journalister och tjänstemän till de svenska bolagen i koncernen. Du erbjuds en spännande och omväxlande roll som inkluderar både systemförvaltning och löneadministration. I nära samarbete med HR, ekonomi och IT säkerställs en trygg, korrekt och effektiv lönehantering.
Som lönespecialist kommer du att kombinera löneadministration med ett särskilt ansvar för systemförvaltning i HR+ 8. Du arbetar med lönekörningar varje månad och deltar vid semesterårsskifte och årsslut. Vidare ansvarar du för att säkerställa att systemet fungerar optimalt genom att hantera uppgraderingar, genomföra tester och följa upp felanmälningar i kontakt med systemleverantören.
I rollen ingår också löpande hantering av reseräkningar, utlägg, förmånsbeskattning, förmånsbilar och arbetsgivarintyg. Du har daglig kontakt med både medarbetare och chefer, både via ärendehanteringssystem och personliga samtal. Tillsammans med dina kollegor bidrar du aktivt till att utveckla och kvalitetssäkra löneprocesser, rutiner och arbetssätt.
Vem är du?
Vi söker dig som har en påbyggnadsutbildning inom lön och minst fem års erfarenhet av självständigt arbete inom löneadministration. Du är trygg i att arbeta med både system och löneprocesser, erfarenhet av HR+ 8 är högst meriterande. Vi förväntar oss att du har god vana av att tolka olika kollektivavtal och att arbeta i Excel samt har en grundläggande kunskap inom löneredovisning. Eftersom det är en internationell miljö med många kontaktytor är det viktigt att du kan uttrycka dig obehindrat på svenska och engelska, i såväl tal som skrift. Självklart hanterar du information och frågeställningar inom lön med hög integritet och gott omdöme.
För att lyckas i rollen tror vi att du är:
• Strukturerad och noggrann, med god förmåga att prioritera och arbeta mot deadlines
• Hjälpsam och prestigelös, med en hög servicekänsla och utpräglad samarbetsförmåga
• Utvecklingsintresserad och trivs i en föränderlig och dynamisk miljö
• Ansvarstagande och lösningsorienterad
Om verksamheten
Oberoende journalistik – det är vårt uppdrag
Mediekoncernen Schibsted Media har några av Nordens starkaste varumärken i portföljen, som Aftonbladet, Svenska Dagbladet, VG, Aftenposten, Bergens Tidende, Stavanger Aftenblad, Omni, E24 och Podme.
Varje dag använder nästan sju miljoner människor våra redaktionella medier för att bli uppdaterade, engagerade och underhållna – genom text, ljud, bilder och video. Förtroendet från våra användare är helt avgörande för oss. Och för att upprätthålla det förtroendet är vi fokuserade på fakta, verifierbarhet och transparens.
Våra 2700 anställda är baserade i Oslo, Bergen, Stavanger, Stockholm, Helsingfors, Kraków och Gdańsk. Och vi är beroende av dem alla för att lyckas, genom nära samarbete över redaktioner, produkt- och teknologimiljöer och prenumerations- och annonsenheter.
Det som började som Christian Schibsteds lilla boktryckeriverksamhet i dåvarande Christiania (Oslo) 1839, är idag ett av Nordens ledande medieföretag. Vår journalistik har informerat folk, byggt gemenskap, avslöjat maktmissbruk och stärkt demokratier i nästan tvåhundra år. Våra demokratier är beroende av oberoende journalistik. Det är vårt uppdrag.
