Implementeringskoordinator till Epiroc

Vi söker Implementationskoordinator för konsultuppdrag till Epiroc. Uppdraget sträcker sig över ett år med start omgående.

Tjänsten är med placering på Epirocs kontor i Sickla. Möjlighet till hybridarbete erbjuds två dagar per vecka.
Urval och intervjuer sker löpande och tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag.

Om tjänsten

Vi söker en erfaren och detaljorienterad Implementeringskoordinator för att stödja en framgångsrik lansering av vår globala e-handelsplattform. I denna roll kommer du att arbeta nära Epirocs lokala kundcenter och globala tvärfunktionella team (inklusive IT, marknadsföring, logistik och supply chain) för att säkerställa en smidig implementering av plattformen i flera regioner. Du kommer att ansvara för att koordinera uppgifter, övervaka framsteg och se till att alla projektmål uppnås i tid och inom projektets ramar.

Dina arbetsuppgifter i huvudsak

I rollen som Implementeringskoordinator kommer dina främsta arbetsuppgifter bestå av:

• Projektkoordinering: Samarbeta med interna intressenter för att hantera tidsplaner, resurser och leveranser i den globala e-handelslanseringen.
• Tidsplanering: Skapa och underhålla detaljerade projekttidslinjer, följa upp viktiga milstolpar och hantera eventuella hinder som kan försena processen.
• Tvärfunktionellt samarbete: Samordna insatser mellan flera team, inklusive IT, marknadsföring, logistik och kundtjänst, för att säkerställa en välkoordinerad och smidig lansering.
• Kommunikation med intressenter: Fungera som huvudsaklig kontaktpunkt för både lokala och globala intressenter, och ge regelbundna uppdateringar om projektstatus, risker och åtgärdsplaner.
• Dokumentation: Upprätthålla omfattande projektdokumentation, inklusive mötesanteckningar, åtgärdspunkter och statusrapporter för att säkerställa transparens och enhetlighet.
• Riskhantering: Identifiera potentiella risker eller hinder i implementeringsprocessen och samarbeta med berörda team för att utveckla och genomföra lösningar.
• Utbildning och kunskapsdelning: Bidra till framtagning av utbildningsmaterial och stödja användarutbildning för att säkerställa ett smidigt införande av plattformen i olika regioner.

Vem är du?

För att bli framgångsrik i rollen som Implementeringskoordinator har du en Kandidatexamen inom Företagsekonomi, Projektledning, Informationsteknik eller liknande område.

Vidare har du:
• Minst 5 års erfarenhet av projektkoordinering eller implementering, gärna inom e-handel eller teknik.
• Erfarenhet av att hantera storskaliga projekt i flera regioner med flera intressenter.
• Kännedom om e-handelsplattformar, systemintegration och mjukvaruimplementation är mycket meriterande.
• Starka projektledningskunskaper och förmåga att hantera flera uppgifter och prioriteter samtidigt.
• Utmärkta kommunikations- och samarbetsförmågor för att arbeta effektivt med interna team och externa partners.
• Lösningsorienterat tankesätt och förmåga att navigera i komplexa projektmiljöer.
• God kunskap i projektverktyg som Microsoft Project, Asana, Jira samt Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
• Erfarenhet av agila arbetssätt och samarbete i tvärfunktionella team.
• Flytande kunskaper i engelska i såväl tal som skrift.

Om verksamheten

Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.